Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

EvoNTech GmbH
Hubertusstraße 55
82131 Gauting
Vertreten durch den Geschäftsführer Klaus Schwebel
Telefon: +49 89 9789 3370
E-Mail: office@evontech.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Angebote (Kontaktaufnahme, Quick Check, Terminbuchung) verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Tools ein (z. B. kein Google Analytics, keine Werbe- oder Tracking-Pixel). Schriftarten und Programmbibliotheken werden von unserem eigenen Server geladen. Inhalte von Drittanbietern (Spotify-Podcast) werden erst nach Ihrem ausdrücklichen Klick geladen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

GoDaddy.com, LLC
2155 E GoDaddy Way
Tempe, Arizona 85284, USA

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster in unserem Auftrag die technisch notwendigen Daten. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, ist eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen. GoDaddy ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 (Art. 45 DSGVO) sowie ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von GoDaddy.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Cookies und Endgerätezugriffe

Diese Website setzt selbst keine Cookies und greift nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zu, die für den Betrieb nicht unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Erst wenn Sie den Spotify-Podcast aktiv laden (siehe Ziffer 8), können durch Spotify Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden. Dies geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch den Klick erteilen.

5. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Unser Kontaktformular übermittelt Ihre Angaben nicht an einen Server. Beim Absenden öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht an office@evontech.de, die Sie selbst versenden. Auf der Website selbst werden keine Formulardaten gespeichert.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail (auch über das Kontaktformular) oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren für Geschäftskorrespondenz) entgegenstehen.

6. Quick Check (Online-Reifegradanalyse)

Mit dem Quick Check können Sie den Reifegrad Ihres Unternehmens einschätzen und erhalten eine individuelle Auswertung als PDF.

Verarbeitete Daten

• Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben), Telefonnummer (freiwillig)
• Angaben zum Unternehmen: Position, Unternehmensgröße, Branche, Tätigkeitsländer
• Ihre Antworten auf die Fragen des Quick Checks sowie freiwillige Freitextangaben (Herausforderungen, Ziele, Rahmenbedingungen)
• die daraus erstellte Auswertung (PDF)

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihre Auswertung zu erstellen, Ihnen diese per E-Mail zuzusenden und Rückfragen zu Ihrer Auswertung zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistung) sowie Ihre Einwilligung, die Sie vor dem Absenden per Checkbox erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an office@evontech.de.

Eine Nutzung Ihrer Daten für Werbezwecke (z. B. Newsletter) findet nicht statt.

Technische Umsetzung und Empfänger

Die Auswertung wird in Ihrem Browser erstellt. Nach dem Absenden werden Ihre Angaben und die PDF-Auswertung an ein Google-Apps-Script übermittelt, in einer Google-Tabelle protokolliert, die PDF in Google Drive abgelegt und eine Benachrichtigung an office@evontech.de gesendet. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir haben mit Google einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Speicherdauer

Wir löschen Ihre Quick-Check-Daten spätestens 24 Monate nach Ihrer Teilnahme, sofern daraus kein Auftrag entsteht, oder früher, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Löschung verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

7. Terminbuchung über Calendly

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen verlinken wir auf den Terminbuchungsdienst Calendly. Calendly ist nicht in unsere Website eingebettet; Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken und die Calendly-Seite aufrufen. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA.

Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin, ggf. Anmerkungen) für die Planung, Durchführung und Nachbereitung des Termins verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Terminvereinbarung). Wir haben mit Calendly einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Calendly.

Die Termindaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Podcast (Spotify)

Auf der Seite „Team“ bieten wir unseren Podcast an. Der Spotify-Player wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie auf „Podcast laden“ klicken, wird eine Verbindung zu den Servern von Spotify hergestellt. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Seite an Spotify übermittelt; Spotify kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Alternativ können Sie den Podcast über einen einfachen Link direkt auf Spotify aufrufen.

Anbieter ist die Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf; beim nächsten Besuch wird der Player wieder erst nach Klick geladen. Eine Übermittlung in Drittländer durch Spotify ist nicht ausgeschlossen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Spotify.

9. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Unternehmensprofil bei LinkedIn. Es handelt sich um einen einfachen Link, kein Plugin: Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland).

10. Schriftarten und Programmbibliotheken

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Manrope, Inter, Fraunces, DM Sans, Playfair Display) sowie die für die PDF-Erstellung im Quick Check genutzte Programmbibliothek (jsPDF) sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt.

11. Audio- und Videokonferenzen (Microsoft Teams)

Für Online-Besprechungen mit Interessenten und Kunden nutzen wir Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei werden die zur Teilnahme erforderlichen Daten verarbeitet (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Bild- und Tondaten, Chatbeiträge, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten sowie Metadaten wie Beginn, Ende und Teilnehmende). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Besprechung der Vertragsanbahnung oder -durchführung dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir haben mit Microsoft einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Besprechungen werden nur nach vorheriger Ankündigung und Zustimmung aller Teilnehmenden aufgezeichnet. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Microsoft.

12. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. per E-Mail), verarbeiten wir Ihre Angaben und Unterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie, sofern Sie eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Daten erhalten nur die am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Die Aufbewahrung in diesem Zeitraum dient der Abwehr möglicher Ansprüche, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@evontech.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

14. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihnen jedoch keine Quick-Check-Auswertung zusenden und Anfragen nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt; die Auswertung des Quick Checks ist eine rein rechnerische Einordnung Ihrer eigenen Angaben ohne rechtliche Wirkung für Sie.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz bei EvoNTech? Schreiben Sie uns an office@evontech.de.